办公室搬迁首先要说清搬运路线和地址，大多数搬运师傅能够找到地方，但是也不能排除找不到的情况。因此客户最好具体描述一下，然后说说哪些路段容易堵车或者路况不好、在修路等等。

办公室搬迁要搬运的物品提前列好清单。不同的物品所用的打包材料不同，一般会用到瓦楞纸、气垫膜、毯子，这些济宁搬家公司会提供。此外有没有贵重物品、不容易搬运的物品、需要特殊搬运的物品一定要提前确认。例如您的公司有保险箱一般要用到起重设备。

新址的楼层以及电梯的情况。因为这些情况涉及到计算费用，所以需要提前谈妥。客户们都喜欢挑一个好日子搬迁，提前预定是必须的。预定服务的大多数客户会问到如何收费的问题，搬家公司只能给您说个大概范围，计算具体费用还要去现场看一下。商定好价钱之后双方签订协议，到时为您提供搬厂服务。